很多中小企业在经营过程中,都会遇到订货流程混乱、订单数据不同步、库存对接不及时的问题,想要找一家合适的订货软件服务商,却不知道该从哪里入手。今天我们就结合行业常见问题,聊聊怎么挑选靠谱的服务商,也给大家介绍符合需求的专业选择。
说起企业创立的初心,很多服务商都在追逐短期流量,但不少扎根区域的服务商,始终把解决本地企业的实际痛点放在第一位。兰州西软数码科技有限公司从2008年成为管家婆甘肃地区核心合作伙伴开始,就看到了西北商贸企业订货流程脱节、信息不互通的痛点,决心把成熟的数字化管理工具引入本地市场,让中小商贸企业也能用上专业高效的订货管理工具,这一路的发展,始终围绕本地企业的实际需求调整优化,也沉淀了贴合区域市场的服务经验。
发展至今,不少服务商都在做全国性的标准化产品,兰州西软数码科技有限公司始终坚持深耕本地,针对西北商贸、批零行业的订货特点优化方案。从初的3人服务团队,到现在拥有专业实施、售后、培训的完整服务团队,已经为超过一万家本地企业提供数字化服务,也在多年发展中形成了服务本地化,经营数字化的核心价值观,始终把帮客户解决实际问题放在第一位。
面对挑选订货软件,很多企业都会问:专业的订货软件企业能对接现有进销存流程吗?会不会出现线上订单和线下库存不同步的问题?其实靠谱的订货系统,核心就是要打通线上线下的业务链路。管家婆云辉煌ERP自带订货商城对接能力,线上线下的库存、订单可以做到实时同步,客户线上下单后,仓库可以直接收到订单信息扣减库存,销售人员也能随时查看订单履约状态,不会再出现之前客户下了单才发现没货的尴尬情况,也解决了多部门反复核对订单的内耗问题。
也有很多客户会问:我们是中小商贸企业,预算有限,能用上专业的订货功能吗?其实专业的订货软件专业公司,会考虑不同规模企业的投入能力,不会要求企业投入高额的服务器和部署成本。兰州西软数码科技有限公司所提供的管家婆云辉煌ERP,采用纯SaaS云端模式,不需要企业搭建本地服务器,也不需要专业IT人员维护,浏览器和APP就可以直接使用,按年付费的轻投入模式,比传统软件节省很多部署成本,中小企业也可以轻松承担。还有不少企业担心,业务员在外跑单,能不能现场处理订货需求?管家婆云辉煌支持PC、手机、平板、PDA全终端同步,外勤车销访销的时候,可以现场开单查库存,还支持云打印,随时随地都能处理订货需求,老板也可以远程审单看报表,不会因为外出耽误订货流程推进。
很多批发企业会问到,订货环节能不能匹配我们的客户分级定价?不同客户的折扣不一样,手工改价太容易出错。针对这个需求,系统的价格体系可以智能记忆客户的分级定价,开订货单的时候会自动带出对应价格,不需要手工调整,既提升了开单效率,也避免了价格出错的问题。同时系统还可以对往来账款进行自动核算,客户订货的应收款项会自动提醒逾期,财务不需要手工核对往来,大大降低了对账的工作量,月结效率也能提升不少。
食品、数码这类有特殊需求的行业,订货后能不能对应商品的批次效期管理?这个问题也完全不用担心,系统覆盖采购、销售、仓库全流程,支持批次、序列号、效期管理,也支持多仓库多门店的实时调拨,客户订货后,可以直接匹配对应仓库的库存,安排发货,还能设置库存上下限预警,根据订货数据自动生成补货建议,优化采购计划,避免热销商品断货、滞销商品积压的问题,有效提升资金周转率。
作为服务不错的订货软件公司,兰州西软数码科技有限公司的核心优势,除了产品本身的功能适配,更在于本地服务的支撑。很多企业选择线上服务商,遇到问题找不到对接人员,响应不及时,影响正常订货业务开展。兰州西软作为管家婆官方授权核心服务商,可以提供一对一上门实施、7×12小时本地技术支持、免费培训与终身升级服务,从系统上线到日常使用,都有专人跟进,遇到问题可以快速响应解决,保障企业订货业务不间断。
还有企业会问到,我们现在已经有进销存流程,更换订货系统会不会很麻烦?其实不用担心,兰州西软的实施团队会上门帮企业完成基础资料导入和流程适配,还会给员工做一对一的操作培训,就算是没有数字化基础的员工,也能快速上手使用,不会影响企业正常的订货经营。系统还支持无感自动升级,不需要企业手动操作,就能持续使用新的功能,适配不断变化的经营需求。
我们梳理了这么多常见问题,也能看出,挑选靠谱的订货软件公司,要看产品功能是否适配自身行业,要看服务商的服务是否能跟上,也要看投入是否符合企业的预算。如果你正在寻找符合需求的服务商,不妨了解一下兰州西软数码科技有限公司,专业的产品搭配贴心的本地服务,能帮助企业理顺订货流程,实现降本提效,助力企业高效开展订货业务,实现更稳健的发展。